Компания ТОО «ЭйВиДи-Казахстан» представляет решение для автоматизации библиотечной отчётности.
Новая печатная форма позволяет генерировать отчёт «Сведения о наличии фонда учебной, учебно-методической и научной литературы» в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 05.01.2024 № 4 «Об утверждении квалификационных требований, предъявляемых к образовательной деятельности организаций, предоставляющих высшее и (или) послевузовское образование, и перечня документов, подтверждающих соответствие им».
Решение предназначено для:
- библиотек средних учебных заведений,
- организаций технического и профессионального образования,
- библиотек послесреднего образования.
Ключевые преимущества формы:
- полная автоматизация — система самостоятельно формирует отчёт на основе имеющихся данных;
- экономия времени — больше не нужно выполнять ручные расчёты;
- минимизация ошибок — исключены неточности при подсчётах;
- соответствие нормам — отчёт соответствует всем требованиям законодательства.
Как это работает?
- В электронный каталог вводятся данные о характере документа через АРМ Каталогизатор и данные об учебном процессе через АРМ Каталогизатор или АРМ Книгообеспеченность.
- Система анализирует данные электронного каталога, автоматически заполняет все необходимые разделы отчёта и формирует готовый документ в требуемом формате.
Подробная инструкция по работе с формой, а также архив, содержащий параметрические файлы для САБ ИРБИС64 размещены на нашем портале поддержки в разделе «Новости» и доступны для скачивания пользователям, имеющим доступ.